Traçabilité inter-sites
Votre matériel possède déjà un QR code ? QuickTrack l'utilise. Impossible de le marquer directement ? Le QR code est généré sur le document qui l'accompagne. Vous tracez ainsi ce qui est réellement chargé dans chaque unité logistique — sans catalogue de matériel à constituer.
Étiquette d'expédition
Contenu déclaré au chargement
Contenu connu sans ouvrir
Ce qu'on suit
Votre matériel part en caisse, en carton, sur palette, en bac ou en rouleau. La forme change d'un métier à l'autre, et le nom avec elle. Le rôle, lui, ne change jamais : c'est ce contenant qu'on charge, qu'on étiquette et qu'on réceptionne. D'où une unité qui ne change pas non plus — l'unité logistique, en abrégé UL.
Chaque UL porte alors une identité unique, qui voyage avec elle : le site distant la retrouve au scan de son étiquette, sans avoir à l'ouvrir.
1 ULquelle que soit sa forme
Le problème
Le bon de sortie est rempli au départ. À l'arrivée, plus personne ne l'a sous les yeux. Entre les deux, la traçabilité du matériel disparaît : rien n'enregistre ce qui a réellement été chargé, ni qui l'a fait, ni quand.
L'unité logistique arrive fermée, filmée, sanglée. L'étiquette porte un numéro de commande, parfois seulement un nom de destination. Ce qu'elle contient précisément, il faut l'ouvrir pour le savoir — ou faire confiance.
Contrôler une livraison veut dire défilmer, sortir chaque pièce, compter, puis tout remballer. Une heure perdue, un conditionnement abîmé — alors on finit par signer la réception sans avoir vraiment regardé.
Trois semaines plus tard, le compte n'y est pas. Jamais chargée ? Perdue en route ? Restée sur place ? Sans relevé daté de ce qui est réellement parti, c'est parole contre parole — et c'est vous qui remplacez.
Le fonctionnement
QuickTrack ne remplace ni vos documents ni vos habitudes. Il ajoute un code là où il en manquait un, et enregistre les gestes que vos équipes font déjà.
Votre bon de sortie, PDF ou image, passe dans le générateur. Vous choisissez les champs à encoder et l'emplacement du code sur la page. Le document ressort marqué, identique par ailleurs.
Sortiedocument marqué
Au moment du chargement, l'opérateur scanne chaque élément placé dans l'unité logistique. Ce qui est enregistré n'est pas le contenu prévu : c'est le contenu réellement chargé.
Sortiecontenu constitué
La clôture fige le contenu et génère le QR d'expédition de l'unité logistique. On imprime, on colle, on ferme. C'est la clôture qui crée le code — jamais avant.
Sortieétiquette d'expédition
Le site distant scanne l'étiquette avec un simple téléphone. Le contenu chargé au départ s'affiche aussitôt : le contrôle de réception porte sur ce qui est réellement parti. Il pointe ce qu'il reçoit ; l'écart, s'il y en a un, est daté et tracé.
Sortieréception pointée
Le QR code d'une unité logistique reste le même, les informations de suivi évoluent. Il ne se contente pas d'identifier : il ouvre la fiche de traçabilité, qui s'enrichit à chaque étape — chargement, expédition, réception, pointage.
Quand le matériel ne peut pas être marqué
Tous les matériels ne peuvent pas recevoir une étiquette ou un QR code. QuickTrack utilise alors le document qui accompagne le matériel comme support d'identification : le QR code est généré directement sur ce document.
Zoom sur l'étape 01 — l'outil de marquage
Vous définissez une seule fois où lire vos informations. QuickTrack traite ensuite automatiquement vos documents métier : bons de fabrication, bons de livraison, bons de sortie, BAT, fiches de production ou documents de chantier.
Bon de sortie2026-154
Document marqué — prêt à scanner
Un modèle créé une fois. Des centaines de documents traités automatiquement.
QuickTrack applique votre modèle, récupère les informations définies, génère le QR code et l'intègre directement au document. Sans ressaisie.
Le modèle est défini une seule fois. Chaque document produit ensuite son propre QR code, avec ses propres informations — chantier, numéro, format, matière — lues directement dans le document. Vous ne saisissez rien.
L'outil rend scannables les documents que vous produisez déjà : bons de fabrication, bons de livraison, fiches de production. Vous déposez un document : l'outil récupère les informations qui y sont déjà présentes et intègre un QR code à l'emplacement défini. Le document est marqué, sans autre modification.
Une fois par modèle de document
Déposez un document type. L'outil identifie les informations qu'il contient — dimensions, matière, chantier, référence, par exemple — et affiche leurs valeurs. Sélectionnez les informations à intégrer au QR code, nommez votre modèle et choisissez l'emplacement du code sur le document.
Résultat : votre modèle de lecture est prêt à être réutilisé
Pour chaque nouveau lot
Déposez vos documents par lot. QuickTrack applique automatiquement le modèle enregistré, récupère les informations définies et génère le QR code correspondant. Vous récupérez ensuite vos documents marqués, prêts à être utilisés.
Résultat : vos documents sont marqués et prêts à être scannés
Les cas d'usage
Quel que soit le secteur, le besoin reste le même : savoir ce qui a réellement été chargé au départ et contrôler ce qui est reçu à l'arrivée. QuickTrack s'adapte à vos documents, votre vocabulaire et votre organisation.
Sur un montage de salon, des dizaines de stands et d'unités logistiques arrivent sur site dans un temps très court. La traçabilité du matériel événementiel permet de savoir ce qui a été chargé pour chaque stand et de contrôler le matériel dès sa réception.
Le matériel est préparé au dépôt ou à l'atelier avant d'être expédié sur chantier. Le suivi du matériel de chantier conserve la trace de ce qui a réellement été chargé et permet de contrôler le contenu à la réception.
Le matériel part, revient puis peut repartir vers une nouvelle destination. À chaque rotation, la traçabilité du matériel de location conserve la trace du contenu expédié et facilite son contrôle au retour.
Ce que ça change
0
Scannez l'étiquette de l'unité logistique pour afficher son contenu. La caisse, le carton ou la palette restent fermés.
1
L'appareil photo du téléphone lit le QR code. Aucune douchette à acheter, aucune application à installer : QuickTrack s'utilise directement dans le navigateur.
100 %
Chaque élément scanné est associé à son unité logistique, avec l'opérateur et l'heure du chargement.
J+0
Au pointage, vous comparez le contenu reçu avec le contenu enregistré au chargement. Un élément manquant est identifié immédiatement.
Adapté à votre métier
Un outil de traçabilité qui impose son vocabulaire finit rangé dans un tiroir. QuickTrack se plie au vôtre : vos champs, vos bons de sortie, vos rôles, vos sites. Rien à réécrire de votre côté.
Et ce n'est pas à vous de le paramétrer : nous le faisons, et c'est compris dans l'abonnement. Pas de facture de prestation, pas de frais de mise en service.
Vous décidez de ce que le code encode : référence, désignation, lot, client, zone de pose, numéro d'affaire. Ce sont vos données, pas un gabarit imposé.
Le QR code est intégré à vos bons de sortie, à votre emplacement, sans toucher à votre mise en page. Le document ressort enrichi, pas remplacé.
Qui scanne, qui clôture, qui pointe : le circuit épouse votre organisation, d'un atelier et un chantier à quinze dépôts.
Un nouveau site, une nouvelle référence, un champ de plus : le réglage suit, sans redevis et sans attendre une version.
Questions fréquentes
Non. Un téléphone suffit, y compris celui du transporteur ou du site distant. L'étiquette d'expédition se lit avec l'appareil photo natif d'un iPhone ou d'un Android, sans installer la moindre application. Les douchettes industrielles restent utilisables si vos équipes en sont déjà équipées.
Tout document que vous produisez déjà : bon de sortie, bon de livraison, fiche de fabrication, bon à tirer. Le PDF d'origine est préférable à une image exportée : il porte encore son texte, donc l'outil y puise tous les champs. D'une image aplatie, il ne peut tirer que le nom du fichier — ce qui suffit quand le nom porte déjà la référence et le chantier. Aucune reconnaissance de caractères n'est employée, et aucune photo n'est acceptée : ce sont vos fichiers de production qui entrent. Le document source n'est pas remplacé, il est enrichi.
C'est le principe. Vous choisissez les champs encodés, les libellés employés, les rôles et les sites ; le QR se pose sur vos propres bons de sortie, à l'emplacement que vous indiquez. Le paramétrage est réalisé par nos soins et compris dans l'abonnement : ni frais de mise en service, ni facture de prestation à chaque évolution.
Le QR posé sur le matériel porte lui-même ses données en clair : la référence reste lisible même hors connexion, et à l'œil nu sur l'étiquette. La consultation du contenu complet d'une unité logistique et le pointage demandent en revanche une connexion, y compris un simple partage depuis un téléphone.
En France, sur une infrastructure dédiée. Les échanges sont chiffrés en transit, et chaque client dispose d'un espace cloisonné accessible par une adresse qui ne révèle pas son identité. Aucune donnée n'est revendue ni utilisée à d'autres fins.
Oui. Nous ouvrons un espace de démonstration avec vos propres références, pour que vous testiez la chaîne complète sur un cas réel : un document que vous nous transmettez, une unité logistique que vous constituez, une étiquette que vous scannez.
Nous ouvrons un espace de démonstration à partir d'un de vos bons de sortie. Vous constituez une unité logistique, vous imprimez son étiquette d'expédition, puis vous la scannez avec votre téléphone comme le fera le site qui la réceptionne. Une demi-heure suffit pour juger.