La caisse arrive muette
Une palette, trois containers, six caisses filmées. Le bon de livraison dit « signalétique stand B4 ». Ce qu'il y a précisément dedans, personne ne le sait avant d'avoir tout ouvert.
Traçabilité inter-sites
La traçabilité de votre matériel d'un site à l'autre
Un QR code sur le document de sortie, un scan au chargement, et le site distant sait exactement ce que contient chaque caisse — sans en ouvrir une seule.
- 4 étapes Du document au pointage
- 0 caisse À ouvrir pour savoir
- 1 téléphone Aucune douchette requise
Étiquette d'expédition
Contenu déclaré au chargement
Panneau enseigne 2400 × 800
×1
×1
Kit de fixation inox
×4
×4
Adhésif découpé — logo
×2
×2
Site de départ : Atelier Lyon
→ Chantier Paris Nord
Contenu connu sans ouvrir
Le problème
Entre deux sites, le matériel devient une boîte noire
Le bon de sortie est rempli au départ. À l'arrivée, plus personne ne l'a sous les yeux. Ce qui se joue entre les deux, aucune trace ne le retient.
L'inventaire se fait au cutter
Pour vérifier une livraison, on déballe. On perd une heure, on abîme le conditionnement, et on refilme le tout pour le renvoyer. Sur un montage de salon, cette heure-là n'existe pas.
Le litige se règle de mémoire
Trois semaines plus tard, il manque deux pièces. Parties ? Jamais chargées ? Restées sur site ? Sans trace horodatée du contenu réel, la discussion se termine toujours au commercial.
Le fonctionnement
Quatre gestes, du document jusqu'au pointage
QuickTrack ne remplace ni vos documents ni vos habitudes. Il ajoute un code là où il en manquait un, et enregistre les gestes que vos équipes font déjà.
Marquer le document
Votre bon de sortie, PDF ou image, passe dans le générateur. Vous choisissez les champs à encoder et l'emplacement du code sur la page. Le document ressort marqué, identique par ailleurs.
Sortie : document marqué
Charger la caisse
Au moment de la mise en caisse, l'opérateur scanne chaque article qu'il range. Ce qui est enregistré n'est pas le contenu prévu : c'est le contenu réellement chargé.
Sortie : contenu constitué
Clôturer et expédier
La clôture fige le contenu et génère le QR d'expédition de la caisse. On imprime, on colle, on ferme. C'est la clôture qui crée le code — jamais avant.
Sortie : étiquette d'expédition
Réceptionner et pointer
Le site distant scanne l'étiquette avec un simple téléphone. Le contenu s'affiche aussitôt. Il pointe ce qu'il reçoit ; l'écart, s'il y en a un, est daté et tracé.
Sortie : réception pointée
Les cas d'usage
Partout où le matériel voyage entre deux équipes
Le geste est le même : on prépare d'un côté, on réceptionne de l'autre, et entre les deux personne ne voit rien. Seuls le vocabulaire et les contraintes changent.
Événementiel et salons
Un montage de salon, c'est des dizaines de stands, des containers qui arrivent en flux tendu et des équipes qui ne se sont jamais parlé.
- Identifier le container du stand B4 sans ouvrir les cinq autres
- Savoir immédiatement si une signalétique manque, pendant le montage
- Pointer la repose au démontage et tracer ce qui repart
Chantier et BTP
L'atelier prépare, le chantier consomme. Entre les deux, un camion, un dépôt intermédiaire, et parfois trois semaines de stockage.
- Vérifier une livraison sans dépalettiser sous la pluie
- Rattacher chaque pièce posée à son lot et à sa zone
- Trancher un litige de livraison sur une trace horodatée
Location et parc matériel
Le matériel part, revient, repart. À chaque rotation, le risque est le même : une pièce manquante qu'on découvre au départ suivant.
- Contrôler un retour à la caisse, pas à l'inventaire annuel
- Savoir chez qui se trouve chaque référence, et depuis quand
- Facturer le manquant sur une preuve, pas sur une impression
Ce que ça change
La caisse cesse d'être une boîte noire
0
Caisse ouverte pour savoir
Le contenu s'affiche au scan de l'étiquette. Le conditionnement reste intact, la palette aussi.
1
Téléphone, rien d'autre
L'appareil photo natif lit l'étiquette. Pas de douchette à acheter, pas d'application à déployer.
100 %
Du contenu tracé
Chaque article scanné est rattaché à sa caisse, à son opérateur et à son horodatage.
J+0
L'écart constaté
Le manquant se voit au pointage de réception, pas trois semaines plus tard au moment de facturer.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande avant de se lancer
Non. Un téléphone suffit, y compris celui du transporteur ou du site distant. L'étiquette d'expédition se lit avec l'appareil photo natif d'un iPhone ou d'un Android, sans installer la moindre application. Les douchettes industrielles restent utilisables si vos équipes en sont déjà équipées.
Tout document que vous produisez déjà : bon de sortie, bon de livraison, fiche de fabrication, bon à tirer, PDF comme image. Vous choisissez les champs à encoder — référence, désignation, quantité, destination, numéro de lot — et l'emplacement du code sur la page. Le document source n'est pas remplacé : il est enrichi.
Le QR de l'article porte lui-même ses données en clair : la référence reste lisible même hors connexion, et à l'œil nu sur l'étiquette. La consultation du contenu complet d'une caisse et le pointage demandent en revanche une connexion, y compris un simple partage depuis un téléphone.
En France, sur une infrastructure dédiée. Les échanges sont chiffrés en transit, et chaque client dispose d'un espace cloisonné accessible par une adresse qui ne révèle pas son identité. Aucune donnée n'est revendue ni utilisée à d'autres fins.
Oui. Nous ouvrons un espace de démonstration avec vos propres références, pour que vous testiez la chaîne complète sur un cas réel : un document que vous nous transmettez, une caisse que vous constituez, une étiquette que vous scannez.
Voyez-le sur vos propres références
Nous ouvrons un espace de démonstration avec un de vos documents de sortie. Vous constituez une caisse, vous imprimez l'étiquette, et vous la scannez avec votre téléphone. Une demi-heure suffit pour juger.