Événementiel et salons
Du chargement à la réception sur site, QuickTrack enregistre le contenu réel de chaque unité logistique à partir de vos documents et de leurs QR codes. Vous savez ce qui part, ce qui arrive et ce qui manque.
Du départ à l'arrivée
Un montage de salon, vu depuis l'atelier qui prépare et depuis le hall qui réceptionne. Sept moments, et une seule chose à retenir : ce qui est enregistré, c'est le contenu réellement chargé. Le fonctionnement complet est détaillé sur l'accueil.
Les panneaux, la signalétique, les rouleaux et les petits éléments du stand B4 sont rassemblés avec leur dossier de production.
Certains portent déjà un QR code. D'autres ne peuvent pas être marqués directement : une bâche, un adhésif, une pièce peinte, un visuel qu'on ne veut pas abîmer.
Lorsqu'un élément ne peut pas recevoir de QR code, QuickTrack le génère sur le document qui l'accompagne — bon de fabrication, fiche de production, bon de sortie. L'élément n'est pas marqué : son document l'est, et c'est lui qu'on scannera.
Le placement se définit une seule fois sur un document type. Tous les documents du même gabarit reçoivent ensuite leur code au même endroit, sans ressaisie.
On scanne les documents marqués et les articles qui portent un QR code, au moment où on les range. Chaque scan rattache l'élément à son unité logistique.
Ce qui est enregistré n'est pas la liste prévue par le dossier : c'est le contenu réellement chargé, avec l'heure et le nom de celui qui l'a chargé.
La clôture fige le contenu et génère l'étiquette d'expédition. C'est la clôture qui crée le code — jamais avant, sinon il désignerait un contenu qui n'existe pas encore.
Un seul QR code sur la caisse donne accès à tout ce qu'elle contient, et il l'accompagne jusqu'à destination.
Quatre caisses identiques, un montage qui a commencé, et la même question à chaque salon. On ouvre les cinq ? Non : on scanne.
Un scan suffit pour connaître le contenu de chaque unité logistique, sans en ouvrir aucune — et sans défilmer celles qui ne sont pas la bonne.
On déballe et on rescanne. Le contenu reçu est comparé à ce qui a été enregistré au chargement : un manquant apparaît sur site, au moment où il est encore possible d'agir.
Le pointage peut se faire immédiatement ou plus tard, au fil du montage. Sur un salon où le matériel arrive avant l'équipe qui le pose, c'est ce qui rend le contrôle praticable.
Chaque scan, chaque pointage met à jour un état que les deux bouts de la chaîne consultent : l'avancement des unités logistiques, les expéditions à venir, ce qui a été pointé et ce qui manque.
Personne n'appelle personne pour savoir où en est le montage.
Un point d'accès, une histoire
Le code imprimé ne change jamais. Ce sont les informations auxquelles il donne accès qui changent : l'étiquette collée sur la caisse reste valable d'un bout à l'autre du flux, et donne toujours l'état courant.
Atelier
Le contenu est enregistré
Chargé
Rattaché à l'unité logistique
Expédié
L'UL est en route
Reçu
Scanné à l'arrivée
Pointé
Les écarts sont identifiés
Retour
Mêmes gestes, en sens inverse
Sur le montage suivant
0
Identifiez l'unité logistique qui contient la signalétique cherchée avant d'ouvrir les autres. Le conditionnement reste intact.
1
L'appareil photo du téléphone lit le QR code. Aucune douchette à emporter, aucune application à déployer sur les téléphones d'une équipe de passage.
J+0
Le pointage fait apparaître un élément manquant dès la réception sur site, pendant qu'il reste du temps pour agir.
↺
Au démontage, le contenu remis dans chaque unité logistique peut être enregistré de la même façon, pour préparer le retour.
Questions fréquentes
Lorsque le marquage direct n’est pas possible, QuickTrack utilise le document qui accompagne l’élément comme support d’identification. Le QR code est généré automatiquement sur le bon de fabrication, la fiche de production, le bon de sortie ou tout autre document métier existant — et c’est ce document qu’on scanne au chargement.
En rattachant le contenu au contenant au moment où il est chargé, et non après coup. Chaque caisse, palette ou flight case reçoit une étiquette à QR code générée à la clôture ; le site de montage la scanne avec un téléphone et voit ce qu’elle contient sans l’ouvrir. Le lien se fait au chargement, c’est le seul moment où quelqu’un a la marchandise sous les yeux.
Non. L’étiquette se lit avec l’appareil photo natif d’un iPhone ou d’un Android, sans installer d’application. C’est décisif en événementiel, où les équipes de montage changent d’un salon à l’autre et où personne n’a le temps de déployer quoi que ce soit la veille d’une ouverture. Les douchettes industrielles restent utilisables à l’atelier si vos équipes en sont équipées.
En scannant l’étiquette de l’unité logistique : son contenu s’affiche aussitôt, sans l’ouvrir. C’est la question la plus fréquente d’un montage, et celle qui coûte le plus cher quand il faut y répondre en déballant les cinq caisses arrivées ensemble.
Non. Le contenu enregistré au chargement reste disponible : on peut pointer à la réception, ou plus tard, au fur et à mesure du déballage. Sur un montage où le matériel arrive avant l’équipe qui le pose, c’est ce qui rend le contrôle réellement praticable.
Non, et c’est la différence principale avec un logiciel d’inventaire. QuickTrack lit les informations dans les documents que vous produisez déjà — bons de sortie, bons de fabrication, fiches de production, BAT — et se sert de ce qui y est écrit. Il n’y a pas de base d’articles à constituer avant le premier salon.
Le QR code porte ses données en clair : la référence reste lisible hors connexion, et même à l’œil nu sur l’étiquette. Consulter le contenu complet d’une unité logistique et pointer une réception demandent en revanche une connexion, y compris un simple partage depuis un téléphone.
Pour aller plus loin : la traçabilité du matériel de chantier, marquer vos documents par QR code, ou les tarifs.
QuickTrack s'adapte à vos documents et à votre organisation. Nous ouvrons un espace de démonstration à partir d'un de vos bons de sortie : vous constituez une caisse, vous imprimez son étiquette, vous la scannez. Une demi-heure suffit pour juger.